SAP Business One ha sido la aplicación por excelencia para facilitar la gestión de todas las funciones empresariales, en las áreas de finanzas, ventas, gestión de clientes, inventario y operaciones.

Otra parte del éxito proviene de la oportunidad que brinda para irse adaptando al crecimiento de la empresa y a las nuevas necesidades empresariales específicas que van surgiendo, sin la necesidad de estar integrando las nuevas aplicaciones a los diferentes módulos.

La instalación de soluciones complementarias (hay más de 550 soluciones disponibles) es rápida, y su uso y mantenimiento es sencillo. Ha sido una aplicación ideal para las pequeñas y medianas empresas en crecimiento.

Pero hay que tener presente que cuando la empresa crece más allá de las expectativas, el sistema tradicional de almacenamiento y administración de datos en disco se puede volver lento.

Consciente del vertiginoso crecimiento de muchas empresas, SAP decidió crear HANA (High-Perfomance Analytic Appliance) su propio lector de base de datos, en memoria.

SAP Business One HANA emerge como una plataforma implementable en la nube, para que las pequeñas y medianas empresas puedan optimizar sus procesos, generar reportes de business inteligence y aprovechar todos los recursos de sus departamentos de TI, en la nube.

Su capacidad para almacenar y procesar crecientes volúmenes de datos, pone fin a los errores que pueden perjudicar a la empresa, cuando se cuenta con sistemas separados y datos dispersos.

¿Para qué sirve SAP Business One?

Independientemente del uso que dé a la tecnología, la existencia y el funcionamiento de una empresa necesita de planificación. Hoy, el ERP (sistema de Planificación de Recursos Empresariales) se vuelve  imprescindible, en la empresa moderna.

El ERP SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos) asiste a las empresas en su carrera hacia el crecimiento y el éxito, en las áreas de contabilidad y finanzas; ventas, servicio y relaciones con el cliente; almacenamiento, inventario y distribución; compras y operaciones; recursos humanos y generación de reportes.

Está diseñado, en efecto, para mejorar la gestión y el control de las operaciones de negocio, potenciar a los usuarios de la organización, operar con mayor eficiencia y contar con indicadores esenciales, en tiempo real y al alcance de todos los colaboradores clave en cada uno de los departamentos de la empresa.

¿Cuál es el aporte de HANA?

La versión HANA cuenta con los módulos tradicionales de SAP B1, pero tiene la particularidad de que genera en minutos los reportes de negocios complejos que antes tomaban horas e incluso días.

También cuenta con características de simulación y planificación, en tiempo real, que ayudan a resolver exitosamente los problemas difíciles de solucionar, a través de funciones exclusivas, como:

• Análisis de ventas: Genera reportes sobre el estado actual de ventas, clientes y empleados más eficientes de la organización y aporta proyecciones de ventas que facilitan la organización de las posteriores actividades.
• Previsión de flujo de caja: Genera pronósticos de flujo, basándose en documentos pendientes de cobro y pago, contabilizaciones proyectadas/periódicas y demás documentos preliminares.
• Recuento de inventario: Ofrece una vista completa, en tiempo real, del inventario, y permite visualizar la última fecha de recuento, último almacén de recuento y los días que han pasado desde su realización.
• Recomendaciones de Ventas: Aporta consejos con base en el historial de compras de cada cliente y sobre productos que pueden interesar a clientes y contactos.
• Tableros a nivel documento: Permite insertar tableros dentro de las pantallas de transacciones mientras se trabaja en un documento. Así, los colaboradores pueden tener acceso a la información que necesitan para tomar decisiones empresariales en los momentos críticos.

Estas funciones mencionadas, a grandes rasgos, ayudan a los colaboradores a alcanzar mayor eficiencia, aportan información en tiempo real para la toma de decisiones, ejecuta inmediatos análisis y transacciones. Simplifican, en otros términos, el panorama de TI de la empresa, al mismo tiempo que ofrece seguridad en las telecomunicaciones y el almacenamiento de la información, gracias los controles de gestión de identidad y acceso a usuarios altamente confiables.

Somos su proveedor de SAP Business One HANA, en Panamá, contáctenos para obtener mayor información y asesoría para su empresa.